Din 2012, MPU folosește o soluție pentru publicarea planurilor locale și a studiilor de utilizare a terenurilor. Cu toate acestea, acest instrument nu mai era eficient. Mai mult, furnizorii de software au încetat să mai susțină tehnologia hărților web.

 

În 2020, MPU a trebuit să înlocuiască această aplicație veche cu un produs nou. Prin urmare, Oficiul a căutat o soluție care să îi permită în plus să lanseze servicii electronice, cum ar fi extrase inițiale și desene legate de planurile locale pentru un anumit teren.

 

Acesta a fost începutul pandemiei de COVID-19, iar MPU a trebuit să se confrunte cu restricții bugetare semnificative. Biroul nu a putut achiziționa un instrument comercial realizat în citire. MPU și-a putut crea propria soluție numai folosind instrumente pe care le deținea deja: ArcGIS Online și FME.

MPU trebuie să îndeplinească multe sarcini ori de câte ori un nou plan de zonare local devine efectiv. Aceste sarcini sunt legate de actualizarea bazei de date spațiale: verificarea geometriei obiectului, pregătirea și împărțirea rasterelor și pregătirea materialelor partajate automat pe site-ul web al MPU. Apoi s-a căutat o modalitate de a accelera acest proces.

MPU este responsabilă de pregătirea analizelor periodice pentru diferite instituții, cum ar fi Central Transport Hub și National Real Estate Resources. Aceste unități administrează terenuri aflate în proprietatea Trezoreriei Statului. Mai mult, MPU a pregătit analize pentru Oficiul Central de Statistică.

 

De mai multe ori pe an, municipalitatea este obligată să întocmească un raport detaliat despre parcelele administrate de instituțiile menționate mai sus. Astfel de rapoarte includ informații despre scopurile și termenii de utilizare ale parcelelor, precum și dacă parcelele sunt plasate în limitele planurilor de zonare locale. În cazul orașului Łódź, există aproximativ 10.000 de înregistrări necesare pentru a fi verificate și actualizate. Atât detaliile imobiliare, cât și planurile locale sunt în continuă schimbare, așa că aproape de fiecare dată, analiza trebuie efectuată din nou. În cazul în care municipalitatea întârzie să transmită raportul, administratorii de proprietate ai Trezoreriei Statului impun o amendă de 500 PLN pe zi întârziată.

 

Până de curând, aceste analize erau foarte plictisitoare și consumau mult timp. Se consumau multe ore din programul angajaților din alte unități ale Primăriei, precum Departamentul de Arhitectură și Urbanism. Completarea manuală a raportului i-ar lua Departamentului de Arhitectură aproximativ 3 săptămâni și a fost gestionată de o echipă de 5 persoane.

MPU a căutat o modalitate de a îmbunătăți gestionarea clienților care contactează Oficiul pentru a primi informații despre parcele și proiectanții acestora. Căutarea manuală a unor astfel de informații era consumatoare de resurse. Datele erau adesea învechite, iar găsirea persoanei potrivite și a informațiilor de contact necesitau mult timp.